Compleet archief digitaliseren

Compleet archief digitaliseren in PDF/A

Met PDFen kunt u gemakkelijk uw complete archief omzetten naar PDF/A en het hiermee te digitaliseren. Op deze manier weet u zeker dat u uw bestanden over 5 jaar nog kan openen!

 

U hoeft slecht 4 stappen te doorlopen:

    1. Upload uw bestanden
    2. Kies het bulk sjabloon
    3. Zet eventueel tekstherkenning aan
    4. Download uw ZIP bestand met alle PDF/A bestanden

Heeft u uw documenten in een DMS, CMS of zaaksysteem zitten? Geen probleem, u kunt uw systeem koppelen met PDFen.

 

Ga direct aan de slag door uzelf gratis te registreren of meldt uzelf aan.

Redenen om uw archief te digitaliseren naar PDF/A

Er zijn verschillende redenen waarom u een digitaal archief aan zou moeten maken:

 

  • Zo bent u er zeker van dat u over 5 jaar nog steeds uw bestanden kunt openen
  • U zet uw Windows bestanden of DMS bestanden om naar PDF/A, waardoor ze overzichtelijk bewaard worden
  • Betere zoek mogelijkheden via het toepassen van o.a OCR en toevoegen van metadata.
  • U wilt uw e-mail bestanden goed en geordend archiveren (geen Outlook meer nodig)
  • U wilt met uw bedrijf voldoen aan de webrichtlijnen

Lees hier meer over in: Bewaar het als PDF/A of bewaar het niet!

Correcte omzetting van uw documenten naar PDF of PDF/A

PDF/A met bijlages

PDFen staat voor hoge kwaliteit en waarborgt dus ook de gewenste hoge kwaliteit als het gaat om het omzetten van PDF bestanden van onze klanten. Zelfs wanneer dit in grote hoeveelheden gebeurt! PDFen zal er altijd zorg voor dragen dat we u de juiste service verlenen die u van ons verwacht en verlangt. Dit betekent dus geen fouten tijdens het converteren van de bestanden! Kortom, met deze bulk conversie zorgen wij ervoor dat we de door u gewenste documenten direct omzetten naar aparte PDF of PDF/A bestanden.

Contact

Wilt u graag advies over alle mogelijkheden die PDFen uw organisatie kan bieden? Of heeft u vragen betreft het omzetten van grote hoeveelheden bestanden in één keer? Neemt u dan contact met ons op en wij helpen u direct verder.

 

 

Back to Top